1. Welkom

Clem heet de aanwezigen welkom. Toevoegen aan de agenda: Open Monumentendag, Vredesweek ( beide bij punt 3) reactie na themaviering afgelopen zondag ( bij punt 6)

2. Verslag van Breed Overleg 2024 nr. 1 , 11 maart 2024 ( zie bijlage) en n.a.v. dat verslag.

Het verslag wordt goedgekeurd.

N.a.v. het verslag: QRcodes voor o.a. collectes zijn niet mogelijk. Waarom? De reden opzoeken en doorgeven aan de BOleden: actie JEraad

Bijdrage OLVékoor in oecumenische diensten ( bv Vredesweek en Week van gebed voor de Eenheid): OLVékoor zegt nee. Te veel werk en lastig inplannen naast de maandelijkse diensten.

3. Terugblik t/m september 2024

Alle activiteiten worden ervaren als van goede kwaliteit.

Vesper:

Iedere 1^ste zondag van de maand 17.00-18.00 uur. M.m.v. Vesperkoor

Koor groeit, bezoekers weinig ( gemiddeld 3 personen)

Themaviering van en met OLVékoor

Iedere 2^de zondag vd maand: 10.00-11.00 uur

De vieringen worden goed bezocht.( bezoekers inclusief koorleden: gemiddeld 55 )

Zoektocht naar vaste gitarist heeft nog niets opgeleverd. Wel is extra muzikale ondersteuning voor vieringen op hoogtijdagen gevonden.

Verdieping op de zondagochtend. Iedere 3^de zondag vd maand, 10.00-11.00 uur.

Gestopt vanwege te weinig bezoekers.

Zielenuur: muziek, teksten, overdenking, stilte.

Zondag 18 februari), 16.00-17.00 uur met studenten van ArtEZ Jong Talent klas. 18 februari: Mooi uur. 28 bezoekers. ZU met ArteZ studenten op  zondag 19 mei is niet doorgegaan. Er blijken niet voldoende leerlingen om 2 uren te vullen.

Zondag 17 maart, 16.00-17.00 uur. Via Cruces van Franz Liszt ( kleinkoor, piano, dans)

Goede samenwerking met Rozin en de musici. Première. Zeer druk bezocht ( 100 )

Financieel quitte gedraaid.

Viering bij de start van de 40dagentijd

Woensdag 14 februari, 19.00-19.45 uur. M.m.v. Octo Voces.

JEraad: Octo Voces denkt mee over en werkt mee in de viering.

Goede Vrijdag.

29 maart, 19.00 uur. Lijdensmeditatie m.m.v. Octo Voces

Octo Voces denkt mee over en werkt mee in de viering.

Paasviering op de avond voor Pasen

Zaterdag 30 maart, 21.30 uur. Van en met Capella Eusebiana.

Goed samengestelde en zeer druk bezochte viering ( 95)

Jansbeek Lezingen.

Woensdag 28 februari, 20.00-22.00 uur met René van Riessen ( Compassie of nabijheid? Levinas over menselijke relaties. Is niet doorgegaan vanwege ziekte van de spreker.

Woensdag 10 april, 20.00-22.00 uur met Broeder Paulus, Benedictijn van het Klooster Schiermonnikoog. Iets te lange, maar warme lezing van dito monnik, 30 bezoekers.

Workshop Gregoriaans: korte vervolgcursus

Workshop: zaterdagochtenden 17+24 febr.+ 2 maart .Uitvoering ; Vesper op 3 maart.

JEraad: Niet doorgegaan vanwege te weinig aanmeldingen.

Spirituele vakantiegroet

10 mooie inzendingen

Zomerdiensten i.s.m. 4 andere geloofsgemeenschappen in Arnhem Centrum

Goede samenwerking. JE heeft 11 augustus een Lauden verzorgd. Enkele voormalige koorleden hebben zich aangesloten. Viering goed bezocht vanuit m.n. andere geloofsgemeenschappen.

Open Monumentendag 14 september 2024

Jan Olimulder heeft vanuit JE ‘n inleiding verzorgd over de relatie tussen de Moderne Devotie en het Agnietenklooster (waarvan de huidige Waalse kerk de kapel was) en over de geschiedenis van de Waalse Gemeente in de kerk.

Vredesweek 14 t/m 22 september 2024

Deze week is gecoördineerd door de Raad van Kerken. Gedeeltelijk ondersteunde de Gemeente Arnhem deze week financieel. JE heeft alle activiteiten gepubliceerd. Er waren heel veel activiteiten gepland. Voor een deel hadden die, naar verluid, weinig publiek. De startviering in de Eusebius had opnieuw geen oecumenisch karakter. Doorgeven aan de Raad van Kerken. Actie JEraad

Zielenuur: ‘ Lachen met tranen’ Klezmermuziek verbonden met teksten uit de Joods-Chassidische traditie. M.m.v. Theo Worm (gitaar, mandoline, klarinet ) en Simeon Klompmaker ( gitaar, blikfluit, piano). Zondag 29 september: 16.00-17.00 uur.

 Was ‘n mooi uur. 21 bezoekers

1. Programma najaar 2024 en plannen

Vesper.

Viering aan het eind van de zondagmiddag blijkt voor koorleden soms en voor bezoekers vaak lastig te zijn. Koor is op zoek gegaan naar een mogelijkheid om de viering te  verplaatsing naar een ochtend.  Dat blijkt nagenoeg altijd te kunnen op de 4^de zondag van iedere maand. Het wordt dan een Lauden, die  dezelfde orde van dienst heeft als een vesper. Wel is de 4^de zondag van iedere maand ook een ZIJPviering. BO acht de vesper van zo’n andere orde dan de ZIJPviering, dat dit geen probleem hoeft te zijn. Wel is het goed de Zijp te informeren over deze verandering. Actie JEraad

BO: start van de viering: 10.00 uur. Duidelijk tijdstip + voldoende ruimte na de viering om koffie te drinken. De EBG komt soms al om 11.45 uur om haar viering voor te bereiden.

Themaviering van en met OLVékoor

Voorgangers voor vieringen 2024 ingevuld. Bezig voor 2025. Nog steeds is het koor op zoek naar instrumentalist, die ook alle repetities beschikbaar moet zijn. De fluitiste Franny is op dit moment ook, vanwege ziekte, weer uitgevallen. Tip:  Henny Kromhout vragen. Actie Wim Palstra

De viering op de avond voor Pasen, zal in 2025 door het OLVékoor worden verzorgd.

Allerzielenviering met en gedeeltelijk van Octo Voces

2 november, 19.00 uur

Jansbeek Lezingen

Ton van Gestel is toegetreden tot de Werkgroep Jansbeek Lezingen

De Lezingenwerkgroep is bezig om te onderzoeken of de lezingen samen met andere kerken/organisaties georganiseerd kunnen worden. Eventueel verbreden met meer maatschappelijke thema’s.

Twee lezingen staan dit najaar op het programma: Lezing door Herman Kaiser (politicoloog, theoloog, vml burgemeester van Arnhem) ‘Zijn onze waarden aan een update toe ?’Over de actualiteit van de sociale vrede bij Augustinus. Woensdag 16 oktober, 20.00-22.00 uur

Jansbeek Lezing door Renée van Riessen ( filosoof en dichter) ’ Compassie of nabijheid? Levinas over menselijke relaties.’ Woensdag 20 november , 20.00-22.00 uur

Zielenuur: ‘Liederen zonder woorden’

Trio Nadaillac ( Wim Stoffels-piano, Tyco Ferwerda – cello, Henny Kromhout – dwarsfluit) composities van Carl Maria von Weber, Edgard Elgar, Mikhail Glinka en Piet Kingma. De liederen zijn zonder woorden, maar worden toegelicht en gelardeerd met passende teksten.

Zondag 17 november 16.00-17.00 uur

Workshop Gregoriaans voor beginners en gevorderden,

uitlopend op een Gregoriaanse vesper op de 1^ste zondag van de Advent.

Data workshops: 9, 16, 23 en 30 nov. voor beginners, 23 en 30 nov voor gevorderden. Uitvoering in ‘n vesper: zondag 1 december 17.00 uur

Er zijn intussen al voldoende inschrijvingen

Kerst en Oud en Nieuw

1. Financiën.

De Stichting Pastorije stelt sinds dit jaar jaarlijks een bedrag van € 5000,- per jaar beschikbaar voor activiteiten van Jansbeek ekklesia. De Stichting Pastorije was/is een steunstichting van de Walburgis, toentertijd parochiekerk. Bijdrage is toegezegd aan Jansbeek ekklesia, als onderdeel van de Eusebiusparochie. Ditt bedrag komt  in aanvulling op de maandelijks bijdrage ( € 500,-) van de Eusebiusparochie.

De begroting van 2024 ziet er nu zo uit:

BO; Graag uitleg over bedrag Totaal giften.  9% van giften afdracht aan het aan het Bisdom is minder dan 900 euro. Informeren bij de penningmeester en doorgeven aan de BOleden:  actie JEraad

JE heeft behoefte aan een goede loopmicrofoon en eventueel een reversmicrofoon. De Waalse Gemeente wil gedeeltelijk meebetalen. Ton van Gestel is bezig eea te onderzoeken. BO vindt het van belang, dat de microfoon er komt.

Ook afgelopen jaar weer: website, Jansbeek Aktueel naar 480 personen, FBpost voor iedere activiteit, FBpromoties voor lezingen, persbericht Gelderlander voor Zielenuren en Lezingen, af en toe voor vesper. Olvékoor stuurt daarnaast zelf  FBberichten en informeert de krant. 

Voor de lezingen zullen vanaf nu voorlopig flyers worden gemaakt t.b.v. kerken. Actie werkgroep communicatie ism werkgroep Jansbeek Lezing

Website: BO; er is behoefte aan een chronologisch overzicht van de activiteiten (zeer kort geformuleerd) . Extra balk op de HOMEpagina? Onderzoeken: actie JEraad.

En publiek reageren na een viering, zoals afgelopen themaviering gebeurde, is niet de bedoeling, De persoon in kwestie heeft excuses aangeboden.

1. Toekomst van Jansbeek ekklesia.

De verschillende werkgroepen en koren draaien nu nog prima. Maar over het geheel genomen is er weinig verjonging.

Ook is er behoefte aan mensen, die hand en spandiensten willen verrichten ( bv catering bij de Lezingen, administratieve ondersteuning )

Bij de Jansbeekekklesiaraad, die de activiteiten faciliteert, zullen in 2027 drie personen  uitstappen: De voorzitter, secretaris en de penningmeester. Daarnaast zal Hans van Zanten stoppen met het verzorgen van de website en ander taken m.b.t. communicatie.

Rondje langs de werkgroepen

De vesper wil doorgaan, zolang er nog een stevig koor is. Voor de koorleden is de activiteit inspirerend en met overstappen naar Lauden verwacht het koor meer bezoekers.

OLVékoor is nog vol leven. Wil doorgaan zolang het kan.

De Lezingenwerkgroep ziet toekomst , zeker als er mogelijkheden komen om te verbinden met andere gemeenschappen.

Zielenuren kunnen voorlopig doorgaan. Egon en Clem achten het goed te doen om 4 keer per jaar n uur te organiseren.

Hans wil de website t/m 2026 beheren, FB ondersteuning bieden en Nieuwsbrieven maken voor de lezingen. Daarna zou er een beheerder kunnen worden gezocht, die voor een vrijwilligersvergoeding bereid is de website te onderhouden en een vrijwilliger die website wil vullen met de teksten

Bestuurders werven is lastig. BO denkt dat we tot eerste helft 2026 de tijd hebben om te werven. Volgens BO nog niet zorgwekkend. JEraad denkt daar mogelijk anders over. Bespreken in de raad. Actie JEraad

Hand en spandiensten: notitie maken, waarin uitleg over de werkzaamheden.

Uitgangspunt bij werkzaamheden: Iedere werkgroep verzorgt alle werkzaamheden rond de activiteit. Vesper en Themavieringen zijn volledig zelfstandig. De werkgroep Jansbeek Lezingen nog niet. Het zou fijn zijn als op termijn de reserveringen en de catering overgenomen worden van Clem. Met de komst van Ton in de werkgroep is de techniek nu in goed handen. Notitie maken: actie JEraad

1. Parochie :

Stip op de Horizon, 19 september heeft een zgn Bouwteam een voorstel gedaan om de parochie op te bouwen via inzetten op een ‘missionaire kerk’, een kerk waar mensen in gesprek gaan. Daarna heeft het pas zin een stip op horizon te formuleren.  

Bij het laatste Locatieoverleg is aan de orde gekomen, dat Anita Coenraads met pensioen gaat ( afscheidsviering is zondag 27 oktober, 9.30 uur in de Emmauskerk in Dieren) en dat het bestuur van de parochie Ton van Straalen per januari 2025 heeft ontslagen heeft als redacteur van het Eusebiusvenster. Vreemd, want verschillende mensen zijn erg te spreken over de kwaliteit van het venster de laatste tijd en over de communicatie met de redacteur, die steeds soepel verloopt.

9. Rondvraag

Geen vragen

10. Sluiting

Na vaststelling van een datum voor het volgende overleg ( maandag 24 maart, als het de penningmeester past ’s middags, anders ’s avonds) , sluit de voorzitter de vergadering.