Verslag Breed Overleg 2025 2

 

Jansbeek ekklesia BREED OVERLEG

document

VERSLAG 2025 nr. 2

Datum en tijd

Maandag 27 oktober 20.00-22.00 uur

Plaats

Waalse Kerk:  consistoriekamer

Aanwezig

Egon Haffmans ( tijdelijk voorzitter JEraad, Zielenuur, voorzitter BO ) Clem Follender ( verslag BO, JEraad( secretaris), vespers, Zielenuur, Lauden) , Helma Huisman ( JEraad, OLVékoor) , Frank Maas ( JEraad penningmeester) Ruud Hermans ( Olvékoor) , Wim Palstra ( Olvékoor), Ton van Gestel ( Jansbeek Lezingen), Alexander Saladin ( Lauden, kerst/paasviering, drempeluur) Bert Gitsels( koster), Joseph Follender, Jan Olimulder.

Afwezig met bericht

Hans van Zanten ( communicatie)

 

 

  1. Welkom

Egon Haffmans heet als tijdelijk voorzitter van de JEraad en als voorzitter van dit overleg iedereen welkom.

Toevoegen aan de agenda: punt 4 b: Ideeën voor nieuwe activiteiten?

 

  1. Verslag van Breed Overleg 2025 nr. 1 , 24 maart en n.a.v. dat verslag.

Het verslag wordt goedgekeurd.

N.a.v. het verslag:

Bij punt 7: Contact opnemen met RvK Arnhem over agenda Christelijke activiteiten: Actie Ton

Bij punt 9: Mogelijkheden met jongeren. Ton van Gestel heeft mogelijk geïnteresseerde persoon benaderd, die iets met jongeren zou willen doen, maar deze bleek bij nader inzien niet geïnteresseerd.

Vacatures: er is sinds vorige vergadering een vacaturebank.

Op de website moeten bij de foto’s van sprekers bij de lezingen nog namen vermeld. Actie: Clem F. en Hans van Zanten.

 

  1. Terugblik activiteiten 2025, maart t/m half oktober

Themaviering van en met OLVékoor.

Viering van april verviel ivm Paasviering. Juli en augustus geen vieringen ivm vakantieperiode, Gemiddeld aantal aanwezigen: 55

Lauden/koorproject Lauden:

Juli niet doorgegaan ivm vakantie/zomerrooster. Gemiddeld aantal aanwezigen: 14

Zielenuren

– ’n Uur van en met Capella Eusebiana o.l.v. Alexander Saladin. Zondag 15 juni 16.00 uur ( 100

bezoekers)

Zielenuur rond thema: De Harp. Zondag 5 oktober 16.00-17.00 uur : M.m.v. Marianne Hofman- harp

( 7 bezoekers)

Jansbeek Lezingen

-Door Ad Poirters ( wetenschappelijk medewerker Titus Brandsmainstituut ) Devotie en haar

ontstaan. Woensdag 26 maart, 20.00-22.00 uur ( 40 bezoekers )

– Extra Jansbeek lezing 11 juni : n.a.v. 17.00 jaar Concilie van Nicea door Peter Nissen is niet

doorgegaan vanwege plotselinge ziekte van de spreker.

Bijzondere vieringen

Aswoensdagviering van en met Octo Voces. Woensdag 5 maart, 19.00 uur

Goede Vrijdag Lijdensmeditatie. Niet met OctoVoces (vanwege ziekte van Erlo van Druten). In plaats

daarvan met een adhoc koortje olv Alexander Saladin ( Octo leden e.a.) . Vrijdag 18 april, 19.00 uur

Viering op de avond voor Pasen van en met het OLVékoor. Zaterdag 19 april, 21.30 uur ( 100

bezoekers)

Zomerdiensten van 4 kerken.

Van half juli tot half augustus. 3 augustus JE in de Waalse kerk met een

Meditatief Uur rond het thema: ‘Wat is ( jou) heilig’ m.m.v. ‘Colours’ ( zang, gitaar, klarinet ) 37

bezoekers van meerdere kerkgemeenschappen.

Digitaal: Spirituele vakantiegroet 2025. 3 inzendingen

Open Monumentendag, 13 sept. Van JE heeft Jan Olimulder informatie gegeven over de geschiedenis van de Waalse kerk en de relatie van de kerk met de ‘Moderne Devotie’

 

  1. Activiteiten vooruitblik en ideeën voor nieuwe activiteiten.

Programma t/m maart 2026

Maandelijks een themavieringen en ‘n Lauden

Allerzielenviering met Octo Voces olv Erlo van Druten, zondag 2 november, 19.00 uur

Jansbeeklezing: woensdag 12 november door Paul van Tongeren. Thema: Hoop als deugd.

Workshop Gregoriaans voor beginners en gevorderden: 4 resp. 2 zaterdagochtenden in nov. en dec.

Uitvoering : vesper op de 3 de zondag van Advent.

Vesper: Zondag 14 december, 17.00 uur. M.m.v. cursuskoor

Kerstvieringen: Woensdag 24 dec.

21.00 Kerstviering met het OLVékoor in de Nieuwe kerk. Kerstliederen vanaf 20.30 uur.

20.00 Kerstviering van en met Capella Eusebiana in de Waalse Kerk

Viering op de grens van Oud en Nieuw, woe 31 december, 19.00 uur.

Jansbeek Lezing voorjaar 2026: werkgroep gaat onderzoeken of  2 of 3 lezingen rond Titus Brandsma mogelijk zijn.

Zielenuur met studenten van de Young Talent Class van ArtEZ klassiek: vroege voorjaar 2026

Tbv ’n Zielenuur Young Talent Class JAZZ van ArtEZ in 2026: gaan we contact leggen met de JAZZ sektie.

 

Onderzoek naar nieuwe activiteiten.

Jongeren: Huidige stagiaire diaconie bij de PKN. Haar benaderen, samen met de nieuwe predikant van de Waalse Gemeente? Gesprek arrangeren? Actie: Ton van Gestel en Ruud Hermans.

Kinderen: Kinderkoor opzetten? Er is misschien een mogelijkheid. Onderzoeken: actie JEraad

 

  1. Beheer

Speltmicrofoon. Ton laat de set zien: headset en speltmicrofoon Hoe beheren we dit nu?

Er is nu een beamer door de Walen aangeschaft. Die kan JE ook gebruiken.

Kast maken voor geluidsapparatuur. Actie Ton van Gestel.

De klokken mogen weer geluid worden. Wel door iemand, die weet, hoe dit moet gebeuren.

 

  1. Financiën. Stand van zaken en vooruitzien naar begroting 2026

Begroting en afrekening 2025: JE heeft totale kosten van 13.000 euro. Van de Stichting Pastorije heeft JE ’n subsid

ie gekregen van 5000 euro. Daarnaast declareren we € 5000 naar de parochie. Inkomsten € 4000. We bouwen eigen vermogen op van € 1000,- Cursus Gregoriaans gaat ook dit jaar in eigen beheer. N.b. Alle JE activiteiten draaien financieel negatief. Als geheel voor de parochie lage kosten.

Dubbele collectes bij themavieringen: enkele keren per jaar. Steeds 1 collecte voor 2 doelen.

Begroting 2026 zal identiek zijn aan die van 2025.  ‘n kopie van dit jaar.

 

  1. Samenwerking: Raad van kerken- Vredesweek- ‘Spiritladder’

Raad van Kerken Arnhem organiseerde weer een groot aantal activiteiten in de vredesweek in januari. De activiteiten zijn gepubliceerd in de Jansbeek Aktueel en op de website.

Wat betreft de ‘Spiritladder’: Raad van Kerken ( m.n. Johannes Kon) benaderen hierover: actie Ton van Gestel

 

  1. Communicatie

Hans van Zanten heeft de website vereenvoudigd, zodat deze gemakkelijker overdraagbaar is.

De nieuwe website is nog niet volledig.

 

  1. Toekomst van Jansbeek ekklesia.

In maart 2027 vertrekken dus een aantal kernvrijwilligers: 3 bestuurleden en de webmaster Hans van Zanten. Via de Jansbeek Aktueel en de ‘Vacaturebank’ op de website is de vraag naar vrijwilligers uitgezet. Tot nog toe zonder reactie.

We zijn een platformorganisaties. Iedere groep zou zelf zijn/haar activiteiten kunnen vormgeven.

Het Olvékoor ziet mogelijkheid om zelfstandig door te gaan, ook financieel.

Voor de financiering van activiteiten die afhankelijk zijn van de bijdrage van de parochie of van de bijdrage van Stichting Pastorije) is een overkoepelende organisatie, geaccordeerd door de Eusebiusparochie nodig.

Tips om de vacatures meer aandacht te geven:

Informatie en vraag op de achterpagina van de vieringenboekjes.

In de vieringen, bij de mededelingen uitleg komen geven over de organisatie van JE en de zorgen mbt de toekomst.

Bespreken met de verschillende activiteitengroepen: voorbereidingsgroep Olvé : actie Helma , Lauden, Zielenuur, Octo Voces, Capella en Lezingen: actie Clem

We moeten er rekening mee houden, dat we voorjaar 2027 stoppen met Jansbeek ekklesia.

 

  1. Parochie : o.a. kernteam

Kernteam is gevormd in de parochie.  De organisatie rond uitvaarten wordt opnieuw gestroomlijnd.

Voorgangers: Voor m.n. Dieren moet het Paastridium ingevuld worden.

Op het secretariaat zijn op dit moment personeelsproblemen.

De verhuizing van het secretariaat naar de Steenstraat zal pas in het voorjaar kunnen plaatsvinden.

 

  1. Rondvraag

Geen vragen

 

  1. Datum volgend overleg en sluiting

Maandag 16 maart, 20,00-22.00 uur in de bovenzaal van de Waalse kerk. 

De voorzitter sluit de vergadering.

 

 

Geoptimaliseerd door Optimole